最让培训管理者忧心忡忡的事情可能就是钱的问题了。任何一家企业都追求用最少的投入获得最大的回报。
作为培训管理者不得不考虑，如何将培训成本控制到最低？如何做一个能让企业管理层接受的培训预算？接下来给大家分享2个内容：
?怎样计算培训成本？
?如何设计培训预算？
1、怎样计算培训成本任何一家企业在培训之前，首先都要了解一下这次培训要花多少钱。我们培训管理人员事先就要做到心中有数。到底一次培训的费用是由什么构成的呢?
?受训人员的工资
?受训人员的交通、饮食及其他各项开支
?受训人员因参加培训而减少工作的损失
?购买、租用器材、场地、教材及训练设备的费用
?负责培训的管理人员和主管的工资和时间
?外聘讲师、教师、演讲者、培训机构的酬劳
由此可见，培训的成本是由多方面构成的，但这些费用不是一成不变的，都可以通过合理的运用而降至最低。作为培训管理者，我们应努力承担起合理控制培训成本的重任。下面给大家介绍几种降低成本的方法：
?由公司总部进行集中培训，可以提高资源的利用效率，减少购买、租用场地、器材及购买设备的费用；
?由公司向外聘请训练师资，训练部分员工，等到这些员工熟悉训练主题后，再由他们训练其他员工。据估计，训练经费可以节省一半以上；
?以一系列简短课程取代单次长时间的训练，每次培训课程都不超过一个半小时，而且在公司内进行，让员工更方便、更省时，不需要担心接受训练时，工作进度一下子落后太多，减少因参加培训而造成的工作损失。
2、如何设计企业的培训预算很多公司认为没有必要进行预算编制，导致培训随心而动随意而施，造成无序、无效的结果。而那些进行了培训预算编制的公司，又大多数存在着多编、少编的情况，编得多了上层通不过，编得少了，到了年底，就捉襟见肘，周转不开了。
如何准确地编制预算，这是我们所有培训管理人员都亟待解决的问题。培训预算问题，不同的企业处理方式也不尽相同，一般而言有以下三种处理方式：
第一种方法：企业先制定培训计划，根据计划的要求推算出培训预算，然后再根据企业的实际承受能力，再对预算进行调整。
第二种方法：企业事先划定培训预算的范围，比如按企业上年度纯利润的5%计算，或者按人均元/年计算等等，人力资源部门要根据企业既定的培训预算来制定培训计划。
第三种方法：企业事先划定人力资源部门全年的费用总额，费用总额包括招聘费用、培训费用、社会保障费用、体检费用等人力资源部门全年的所有费用。其中培训费用的额度可以由人力资源部门自行分配。
下面先介绍一下第一种方法的操作流程。
①步骤：当年末公司进行总结和下一年度计划时，由公司高层领导确定培训预算的投放原则和培训方针，保证培训预算“名正言顺”、“钱出有因”。
②步骤：接着由专业培训机构或者培训人员对方针进行分解分析，确定初步的年度培训计划。财务人员和培训项目负责人则根据设定好的计划分解培训预算的项目，设定会计科目。
③步骤：培训受益部门则根据培训预算项目和年度培训项目拟定本部门明年一年的培训费用总额。
④步骤：培训管理部门收集培训预算审核方案，组织专业管理人员就培训预算的额度、效果、对象、范围等方面进行评估，确定调整方向并与培训受益部门、培训实施部门进行充分沟通，设定合理费用额度。
⑤步骤：培训费用预算方案审订完毕并修改后，送培训受益部门存档，标志培训预算审核批准。
⑥步骤：培训受益部门、培训实施部门根据获批预算方案修改年度培训计划，重新设定培训项目。
⑦步骤：培训实施部门制定培训项目实施方案，并按计划实施。
对于第二种方法，主要是要确定培训预算的额度。这里给大家提供几种确定方法供参考：
：参考同行业或优秀企业的培训预算最通常的做法是参考同行业关于培训预算的数据。首先是同行业企业培训预算的平均数据，培训经理可以与同行业中的同行关于培训预算问题进行一次沟通，相互了解一下对方企业的情况，然后取平均值(由于各企业的规模不同，建议取人均培训预算)。另外，同行业优秀企业的培训预算数据也很重要，将平均培训预算与优秀企业培训预算相比较，就可以看出培训费用对企业发展的贡献。
：以销售额、纯利润、费用总额、工资总额等为基数一般国际上的大公司，它们的培训费用支出占它们销售额的1%-%，最高的占7%，当然这与所在的行业有关，如果是处在知识型的行业，那培训费就要多一点，像会计师事务所、管理咨询公司就高很多。
而国内企业，这个比率一般要低得多，在市场竞争比较激烈的行业，如IT、家电，有些大企业培训费用能够占到销售额的2%左右，一般规模在十几亿左右的民企，其培训费用大概就占总额的0.2%-0.5%。
：按员工平均培训费用计算培训预算虽然在确定培训预算时，可能会采用人均培训预算的方式，但是在预算的分配时，往往不会人均平摊。有些企业会将70%的培训费用花在0%的员工身上，甚至将80%的费用用于10%~20%人员的培训。
企业一般都会将培训预算向公司高级经理和骨干员工倾斜，这样是合适的。因为很多企业中80%的效益是由20%的员工带来的这种培训预算的不平均性，可能会导致普通员工的不满。所以在公布预算分配时，最好以部门或培训项目来分配，人均分配数额仅作为培训预算的一种计算方法。
：根据企业培训的历史数据这种方法适用于已有多年培训经验的公司，制定预算额度时可参考上一年或前几年的培训预算，根据现实情况，做一些局部调整即可。
培训预算额度按照上述方法确定以后，培训部门就可以依此制定培训计划了。
至于编制培训预算的第三种方法，即由人力资源部自行确定预算额度。因为人力资源部总费用是确定的，由部门内部自行分配各项工作费用，所以这种方法易于掌握，这里就不再赘言了。