管理者如何开好会议

好的会议激励人心,众人所向,结果明显。差的会议,人人厌烦,觉得都是拖延时间。

首先我们算一笔账:

我们经常每天有晚会和晨会,平时还包括午会,周例会,周总结会,小组会,部门会议,分享会,培训会、决策会、头脑风暴会,重要信息宣布会等等。

如果一场会议30分钟,20个人参加,总的时间就是分钟,也就是10个小时,1一个人一天的工作量,工作还没有产出,一个人的薪资就出去了。

所以开会开不好,除了浪费时间,还有浪费金钱。

这么多会议,如何把每一场会议开好,并把会议开出结果来,是每一个管理者必修的基本功。首先先分享会议的八大要点:

凡会议必有准备:包括会议通知、时间、会场布置与地点、发言人、主持人,会前商议等等

凡会议必有主题:要达成的目标,包括激励、任务分配、总结、业务标兵分享会,产品说明、解决问题等会议和要达成的目的。

凡会议必有议程:会议时间,会议的流程,各项发言人的时间控制、环节设计

凡会议必有纪律:迟到,中途退场,会议纪律,会议发言要求等等

凡会议必有训练:分享模板,布置任务模板,带头人开各项会议的技巧等

凡会议必有结果:是否达成共识,是否明白要点,是否指导如何执行,是否可以执行落地

凡会议必有守时:会议每一个时间换节点的控制,会议结束时间控制,延长时间控制

凡会议必有记录:每个人的记录,会议记录人,重要信息记录等等

除以了按八点去开会议,还要根据不同的目标会议,去思考会议的最终结果是什么,所以我们要明白:

1、光开会,如果会议没有人落实,等于零

2、会议布置了工作,但是会后不检查,等于零

3、抓住了不落实的事,同时追究不不落实的人,等于零。

接下来展示一个小型业务团队分如何让其有结果的要点:

凡会议必有准备:比如前三名业绩标兵分享(要求PPT准备、话术准备,上台之前上级领导思路),奖品,颁奖人,时间,场地,通知消息等

凡会议必有主题:根据业绩标兵想分享的内容,侧重点在:个人心态,销售技巧,解决问题等思路上去分享

凡会议必有议程:颁奖、仪式感、音乐、先第三名,第二名,第一名依次上台分内容,并针对其中问题做其解答。

凡会议必有纪律:不能玩手机,迟到,中途早退等等

凡会议必有训练:分解销冠方法,整理成流程、话术、工具、解决问题的策略与思路、并形成专业话术库与典型案例处理。并分发给每一员工,主管带着员工做训练。

凡会议必有结果:比如话术的训练标准:流畅不打卡、整理流程熟悉、学会解答客户疑虑,这三个标准进行打分考核。

凡会议必有守时:会议时间,分享时间等

凡会议必有记录:录音,文字

这是业务团队分享的大概要点与思路,每一个会议都也有其核心要点,

如果想获得:如何开好人的业务团队大会实操PDF版。




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