如何建立数据思维

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不知道你有没有过这样的感觉:不知道从什么时候开始,和人沟通过程,以及要说服别人的时候,光靠一嘴的“伶牙俐齿”似乎行不通了,别人总会要求你“用数据说话”;当你给领导汇报工作的时候,领导也会要求你“用数据说话”。事实上,用数据说话就是一种思维方式的转变。数字化时代,数据连接一切,数据驱动一切、数据重塑一切,数据是企业数字化转型的核心要素。数据在企业决策过程中,将发挥出越来越重要的作用,尤其是在商业活动中,数据不仅能够辅助企业快速做出决策,实现降本增效,甚至可以重构企业的商业模式。

一、什么是数据思维

数据思维就是使用数据来提出问题和解决问题的能力。简单来说,就是面对一堆业务问题时,通过数据的方法做分析从而给出建议来解决业务问题。其核心有两个,一个是数据敏感度,一个是数据方法经验。数据敏感度,就是你看到一个数字,你大概就能感知这个数字是否合理还是有异常,当数据异常的时候,大概能知道问题可能出在哪里,并且能够追溯到原因。总之,假如你数据敏感度高,你可以看到数据背后更多的信息。数据方法经验,就是能够利用数据分析的方法来解决实际的问题,这也是构成数据思维很重要的一部分。数据分析的方法有很多,比如:漏斗分析、相关性分析、5W2H分析、对比分析、分群分析等等。举个简单的例子,上周和我同事去一家东北铁锅炖吃饭,感觉人还挺多的。我同事就说,这家餐厅好火爆,生意还挺不错的,老板应该可以赚不少钱。老板能够赚多少钱,他的思考逻辑都是基于“挺多的”、“火爆”、“挺不错”这样的虚词,靠直觉得出的结论。但是,对于一个拥有数据思维的人来说,他要是想认真的回答这个问题,可能就会这么思考:餐厅有多少座位?餐厅有多少平米?翻台率是多少?客源如何?每样菜的毛利率?等等。综合这些维度数据,进行加工,大概率就可以估算出这家店的能不能赚钱,一个月可以赚多少钱。二、建立数据思维企业数字化转型,需要什么样的思维方式?数据思维该如何建立和培养?技能容易掌握,但思维却很难短时间内培养出来。拥有良好的数据思维,还需要有一定的数据基础。1.培养对数据的敏感度对数据敏感的人,看到数据能够找出问题,找到规律,发现机会或做出决断;对数据不敏感的人,看到数据只会问这是什么,这反映了什么,这能说明什么?对数据毫无敏感而言的人,“数据就是数据”,甚至不会想到以上问题。所谓培养数据敏感度,本质上就是培养通过数据发现问题、解决问题的能力,可以从以下几个方面入手:

质量评估,对数据的表象和质量进行评估,判断数据是否完整、是否准确、是否符合业务规范?

识别真伪,能够对数据的真假做出判断,看出数据中存在的猫腻,例如:年度报告,本事业部今年老员工的离职率为0,实际上新入职的员工有大批离职的。

找到因果,能够通过数据找到事物之间因果关系,从而找到产生问题的主要原因和根本原因。例如:产品销量下降了,直接原因是客户量减少了,本质原因是市场出现了更具竞争力的产品。

找出关联,能够通过数据多维采集和分析找到事物之间关联关系,关联分析是洞察事务本质的重要方式,关键点在于数据维度全、数据样本完整且具有足够的代表性。

判别优劣,能够通过数据的对比判断事物的好坏优劣,例如:季度销售完成率为50%的报告,如果没有历史数据作为对比很难判断出这个季度销售业绩的好坏。

洞察规律,能够从数据中找到事物发展的规律,例如:古人为了农业生产需要,顺应自然规律,通过对春夏秋冬、冷热交替的不同时间的记录和研究,总结出来了二十四节气。

预测预估,能够从已知的数据中提取到的规则,从而对未知的业务影响作出预测。

2.培养理解和使用数据的能力“数据为王,业务是核心”,与其说培养理解数据的能力,不如说是理解业务的能力。只有将数据置于业务场景中,数据才能变得有意义。企业数据化转型过程中,要求数据管理和数据分析人员懂业务,理解数据的对业务价值;要求业务人员要懂数据、会使用数据。作为数据管理或数据分析人员,首先需要你摸清楚企业的核心业务价值链,甚至企业多处行业的整个产业链业务情况。其次,你需要逐步了解企业都涉及哪些业务域,每个业务域中包含哪些业务流程,每个业务流程之间的斜街关系,以及每个业务的输入输出等。最后,在理清楚业务域以及业务流程的输入输出后,需要对详细列出每个业务的绩效考核指标(KPI),再通过对每个指标进行更细致的拆分,最终落地的内容数据数据分析所需的报表、指标、维度、明细等。对于业务人员,要懂数据,会使用数据指导业务开展。数据源于业务,并服务于业务。作为业务人员,首先你要知道数据对业务的重要性,清楚数据的标准,按标准规范输入数据,并确保数据结果的正确输出。其次,你要能够识别业务数据的真伪,判断数据质量的优劣,并能够为数据质量的改善提供必要的改进建议。最后,你还需要加强对数据管理和数据分析工具的掌握,利用数据管理工具将数据合理、正确、规范的管理起来;利用数据分析工具自助进行分析建模、场景设计、数据探索、价值挖掘。3、培养问题拆解的能力数据思维的核心在于用数据发现并解决问题,学会用结构化、量化的思维方式去分析问题、拆解问题、解决问题,能够让我们事半功倍。假如你是一家零售企业的数据分析师,日常主要工作是销售数据的采集、整合、处理和分析。有天,公司领导突然让你写一个PPT,谈一谈如何用数据做业务预判、如何用数据赋能业务,提升产品销量,实现业务增值?这是一个典型的开放式问题,

要搞清楚业务的目标是否明确,如果目标不明确,则先明确目标。例如:通过收集和分析现有的数据报表情况对销售业务现状进行研判,找出改进点。

在明确业务目标之后,要搞清楚是否有业务判断的标准,判断标准一定要建立起来,不然提升多少才算好都不知道,事后难免陷入扯皮和纠结。例如:XX产品同比增长20%

定了判断标准之后,要分析用什么样的策略支撑实现这个目标。例如:优化推荐算法、增加线下营销活动等。

在明确了实施策略之后,要制定策略执行计划。例如:算法的升级需要谁来负责、什么时间完成?

在明确行动计划之后,还需要通过数据监控执行情况,并实时反馈执行的效果。

4、培养用数据说话的习惯数字化时代,每个人都应该具有量化思维,习惯用数据说话。用数据说话不是单纯的使用“数字”,而是用数据来支持观点,做到有理有据。在一定程度上,数据就是证据和事实,用数据说话,能够增强你的说服力任何观点都会有破绽,但数据摆在那里却难以让人反驳。如果你是企业销售主管,给领导汇报销售情况,不要说你的市场竞争多激烈,你的销售人员多努力,你的目标多高远,直接说你增加了多少客户,提升了多少客单量、实现了多少销售业绩、增加多少项目漏斗,这样的汇报效果会更好一些。数据可以揭露问题,发现本质,用数据说话,可以辅助你做出正确的决策。数字化下,企业管理不仅需要管理者丰富的管理经验,还需要有多维的数据支撑。如果只是从利润角度考虑,有产品定价数据、销量数据就能容易做出决策,但如果还需要考虑产品的市场定位,客户的回头率,企业的售后服务能力等因素,就不能只考虑价格和销量两个维度信息,应该建立多维度分析模型,以帮助你做出更合理的决策。用数据说话要有量化思维,简化思维,还要尽量避免使用太过专业的术语量化,有利于对事物(业务)给出一个判断标准,例如:提高产品销量,提升用户活跃度,到底销售多少算是提高?怎样的用户才算活跃用户?只有将指标进行量化,才能推动达成共识。简化,有利于抓住主要矛盾,直击事物(问题)的本质,摆脱各种复杂情况,轻松应对难题。用数据说话本质上还是沟通,为提升沟通的效率,要尽可能使用“标准语言”,或者对方能够听得懂的语言。从这点上讲,数据治理就显得十分重要,统一企业的数据标准,明确业务术语、指标、维度的业务含义、规则等,能够提升业务部门之间、业务与IT之间的沟通效率。关于MagicBI数预智能MagicBI成员主要来自微软、阿里、百度、字节等公司的数据团队,我们的使命是“简便每次分析,只为每位户”,公司主要做下代的搜索式分析,帮助企业打造站式企业搜索百科,通过类似百度搜索的式查询数据,应用可解释AI、自然语言分析等技术,实现数据分钟级地动化洞察,需过多培训,同时打通PC端与移动端,支持语音输入,满足任何、任何时间、任何地点、任何方式进数据洞察,实现企业的数字化升级,业务员不学SQL,也能做分析,提业务决策效率。




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