近期,为了加强疫情防控,各大组织纷纷响应国家和地方政府号召,通过“在家远程办公”服务客户。逐渐在各个行业普及的电子印章正通过非接触式签字、盖章帮助组织化解文件签署难题,助力组织在家远程办公。
目前,契约锁已经借助一体化电子签及印控解决方案为众多组织打造统一印控中心,通过无纸化签署,助力组织的远程办公更加便捷。
通过统一印控中心,统一管理组织的“电子章”和“物理章”,提供用印审批、电子签约、印章管理、智能印控、电子存证、防伪打印等全套签署服务,帮助组织在家也能高效用印、签署。
现在,契约锁借助开放平台能力,已经逐渐覆盖组织各类业务文件签署需求。
一、教育培训类文件
假期的后延,各地物流受影响,培训机构、互联网教育平台的业务文件的签署很难推进,契约锁电子印章系统为平台与学员之间提供签线上署平台,通过移动设备就能解决各类文件的用印、签约请求,在家办公也不耽误教学进度。
签署场景展示:
教育培训合同所有线上开设的课程可以直接通过电子合同线上签署,手机、电脑、平板等各类移动设备都能轻松登录契约锁电子签章系统,通过身份认证、人脸/指纹识别等多种方式确保签署安全,几分钟内教育机构和学员通过短信链接就能签一份合法、有效的电子合同。全程无纸化,不用面对面就能轻松对接,减少接触、安心授课。
发布电子成绩单此外,契约锁可以和培训机构、高校内部管理系统集成,将所有学生的成绩单在线加盖学校/机构的电子印章,确保线上公布成绩正规、有效。
二、人事类文件
员工人事合同到期了要续签、急需一份人事证明怎么办?契约锁电子签章系统可以和组织的HR管理系统、办公软件集成,员工入职、在职、离职期间的各类合同都能线上签署。在家也能高效满足员工紧急用章需求,减少员工跑腿的麻烦,提升在家办公效率。
签署场景展示:
续签人事合同可以直接用契约锁同时对多个对象批量发起人事合同签署请求,双方直接通过手机就能快速盖章、签字,不见面、不接触、不耽误合同续签。
①组织批量发起
②极速通知员工签署
③批量完成用印
各类证明文件随时开各类人事证明类文件可以用契约锁设定好统一的审批路径、内容模版,员工有需求,随时在家开证明。
例如:公积金证明、在/离职证明、收入证明等
①选择文件类型
②套用模板自动填充内容
③在线审核用印
三、政务类文件
契约锁可以和公文管理系统集成,让政府机关、事业单位在家办公期间通过移动设备就能完成公文用印、发布,不耽误要务信息公布。
签署场景展示:
各类日常公文都能签实现电子签发的同时还可以在线验、全程防篡改,借助防伪打印服务,实现多地区公文分发服务。
四、产品销售类文件
各类生产、服务组织,与经销商、客户有大量业务文件需要签署,契约锁电子印章系统可以和ERP业务系统、办公软件、钉钉、企业