1、坚持和完善“四会”制度
会议管理是企业管理中最重要的手段之一,会议管理能力是评估企业管理人员综合素质的重要指标,“开会”是各级管理人员的核心技能之一。
对店长而言,坚持和完善店面会议制度是打造高效团队的有效手段,也是不断提升自身综合管理能力的“磨刀石”。在连锁门店的各类会议中,应形成制度化的是早会、夕会、周会和月会,简称“四会”。
(1)“四会”执行中的常见问题
1)欠计划性:随意性强,缺乏目标的追踪管理和连贯性。
2)欠针对性:无阶段性重点,未与部门实际问题相结合。
3)欠纪律性:缺乏制度管理,出勤率低,会场散漫无序。
4)欠激励性:缺乏专业、规范的会议氛围,对主持者和参会者没有激励措施。
5)欠互动性:主持者与参会者无互动交流。
6)欠趣味性:话题空洞枯燥,内容杂乱无章,主持者照本宣科,参会者呆若木鸡。
(2)开好“四会”的作用
1)解决问题,统一思想。
2)沟通交流,打造团队。
3)汇报检查,推进工作。
4)群策群力,提升业绩。
5)循环往复,持续改善。
2、早会
早会是店面日常管理的一项重要工作,是一天良好工作氛围的“开关”。
(1)早会的主要作用
1)为企业文化建设提供平台。利用早会潜移默化地向员工讲授企业规章和企业文化,寓教于会,促进员工接受和领悟。最终使规章和文化转化为员工的本能行为,自觉养成良好的行为习惯和职业素养。
2)为实现经营目标、合理安排工作提供平台。利用早会推动达成业绩目标,合理分配工作任务,明确经营目标和方向,落实工作内容,提升协作效率。
3)为员工培训提供平台。利用早会开展新产品、新方法、新业务的讲解和培训,通过点滴积累,丰富员工专业知识,提高员工技能水平。
4)为化解部门间、上下级间矛盾提供平台。通过早会促进各部门之间、上下级之间的沟通,消解误会和障碍,优化流程节点和管理,促进团队高效融合。
5)为追踪问题、改善服务提供平台。利用早会及时对产品/项目问题、客户投诉等进行检讨和分析,初步提出优化解决方案,并借此对相关工作进行阶段性总结,持续改善。
6)为塑造店长权威形象、培养领导气质提供平台。店长可充分利用早会时间组织员工开展互动交流,锻炼自己的团队协调能力,通过为员工创造良好的工作氛围来提升自己的影响力。
(2)早会的具体任务
1)营造工作氛围。通过喊口号、队列训练等形式,调动员工情绪,营造积极、热情的工作氛围。
2)交流工作信息。总结前一日工作情况,交流工作中的各类信息。
3)安排工作任务。安排当日工作,使每一名员工都明确工作目标和具体工作内容,使不同部门员工明确协作方式。
4)培训教育员工。针对员工汇报的疑难问题,在专业技能、业务操作方式上给予指导和培训。对工作态度、行为方式存在问题的员工,及时给予教育和疏导。
5)宣讲企业文化。强调企业核心经营理念和愿景,促进员工奋斗目标与企业经营目标合一。
3、夕会
如果说早会的作用是为一天“开好头”,那么夕会的作用就是为一天“收好尾”。
(1)夕会的主要作用
店长要牢记业绩是日积月累的,对营业额、客户量等经营数据要日日掌握、日日更新、日日总结,绝不能到月底再亡羊补牢。
夕会的主要作用就是对当天的工作进行“复盘”,及时总结经验、查缺补漏。
(2)夕会的主要任务
1)总结当天任务完成情况。
①门店:总结分析作业成果(产值、人流量、毛利等),检查产品质量。
②销售/客服:总结分析业务指标完成情况,检查销售日志和客户资源维护情况。
2)提炼工作方法,分享经验心得。
3)总结不足和教训,提出疑难问题并探讨初步解决方案。
4)调解员工间的矛盾,鼓舞团队士气。
5)初步安排第二天的基本工作内容。
6)店长和各部门管理人员在夕会基础上准备第二天的早会内容。
4、周会
(1)周会的主要作用
分析一周经营数据,追踪重点工作进度,制定下周工作计划和任务完成方案。
(2)周会的主要任务
1)各部门汇报上周工作完成情况,包括经营目标达成情况和决议事项完成情况。
2)分析上周工作中存在的问题,制定任务达成方案和改善措施。
3)制定下周工作计划。
4)协调各部门工作。
5、月会
(1)月会的主要作用
汇报月度工作,表彰先进个人/团队,布置下月业绩目标和工作计划。
(2)月会的主要任务
1)各部门汇报本月部门工作完成情况,汇报下月部门工作安排。
2)店长汇报本月全店工作完成情况,分析工作问题,布置下月全店工作计划。
3)表彰先进个人/团队。
4)团队文化建设。
(3)月会的形式
月会一般采取正规、严肃的形式。在会议/培训室,参会人员按一定规则就坐,主讲人以板书或PPT方式讲解,参会人员记录关键信息。
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