如何写一份条理清楚言之有物的自我评价

郑华国 https://jbk.39.net/yiyuanfengcai/ys_bjzkbdfyy/

很多打工人每年都要写自我评价,甚至有些公司要求每个月写自我评价,估计很多人一提笔写自我评价就头疼吧,有的时候甚至感到无比的厌烦,一写自我评价脑袋就一片空白。不过其实写自我评价非常有价值,它可以帮助我们实现职业目标并为组织做出贡献。无论是被要求写一份自我评价,还是主动把它作为个人成长计划的一部分,这都是非常值得的。怎样才能像很多职场精英,那样写的自我评价条理清楚言之有物呢?这里有一套简单的模板送给大家,照着写就你也可以写出条理清楚,言之有物的自我评价,主要有这几个步骤:反思自己的成就,用证据支持你的陈述,并设定新的职业目标。

第一步反思一下你取得的成就

1留出反思时间。英国著名物理学家卢瑟福,经常教导身边的人要学会思考。有一天深夜,他走进实验室,看见他的一个学生仍然伏在工作台上忙碌着。卢瑟福问道:“这么晚你还在做什么?”“我在工作。”学生答道。“那你白天做什么呢?”“在工作。”“那么你早晨也工作吗?”“是的,教授,早上我也工作。”卢瑟福问道:“这样一来,你用什么时间来思考呢?”。同样的写一份彻底而且有用的自我评价也是需要时间的。所以要确保你安排了足够的时间来完成这个过程。如果你匆匆忙忙地完成它,那么你很可能会跳过重要的成就或成长机会,这会降低你的竞争力,因为草率写成的自我评价不会真正反映你的竞争力。

2查看你的目标。写自我评价之前,让我们先检查一下我们原来设置的目标。自我评价必须反映正在实现你自己设定的目标或者整个组织(公司)的目标。另外一个很重要的原因是要向你的组织表明你是一个有价值的员工,你必须表明你正在努力实现组织目标。

完成自我评价将展示我们是否走上了满足职业期望的轨道,因为通过这可以看到我们正在做的所有努力工作是否与你的目标有关。

坚持短期目标更容易,这些短期目标清楚地与我们最终想要的生活以及我们想成为什么样的人的目标联系起来。

3记录你的成就。根据你的目标,初步列一份在过去一年中完成的所有工作的清单。包括已完成的项目、服务过的客户以及起草的报告等等内容。这个列表尽量包括所有内容-从装订的客户记录到主持的重要会议。

评估积累下来工作材料,例如电子邮件和报告材料、PPT、研发产品、销售记录等,通过这些材料后面用于支持我们的工作成果。这些材料不但可以帮助刷新记忆,甚至可以从这些材料中直接提取评价结论。另外不要忘了我们平时注意积累各种材料

当你写下你的成就时,想想它们如何符合你的目标,并用它来帮助措辞。例如,如果你的目标是增加销售额,并且你一直在给潜在客户打电话,那么你可以说你"启动了销售"或"增加了销售点机会",而不是"打了冷电话"。

4把注意力集中在你自己身上。因为这是一个自我评价,所以只包括你的成就,而不是你整个团队的成就。展示你如何为任何团队任务做出贡献,包括你作为团队合作者的素质。想想什么工作表现得很好,并尽可能清晰和具体地阐述它。

5思考你的不足或者遇到的困难。每个工人都有弱点,诚实地识别它们是克服它们的唯一方法。很多时候工作中我们遇到问题时如果不克服它,那这个或者这种问题会在你以后的工作中不断的反复出现。及时反思你的不足,可以帮助我们设定新的目标,并且获得成长机会。

反思你在工作中那些工作效率低、需要帮助、或者不确定你是否正确完成任务的情况。

提供例子。就像证明你的成功一样,最好使用具体的例子来描述你遇到的困难和你希望克服这个困难的需求。

如果你正在努力确定自己的弱点,那在评估之前与靠谱同事,导师或主管交谈。这样你可以从侧面看到自己的不足,然后有时间解决自己的弱点,并展示你在评估中取得的进展。

6解释你的成长目标。记录你前一年的能力提升情况,把它们与你的目标和以前的不足关联起来。这可以展示你是如何成功地克服你的不足的,以及你是如何努力成为组织想要的那种员工的。

7汇总你的获得的工作反馈。别人对我们的工作反馈、评价对我们写自我总结非常有价值,在过去一年中收到的反馈将支撑你的成绩并帮助你确定以后需要发展的领域。所以在日常工作中我们最好记录下包括来自主管、同事和客户的反馈(如果有的话)。

8让自己与众不同。向你的组织展示你带来的独特品质。例如,你是否具有不同的教育背景或双语?是不是获得了有高质量的证书?将这些东西纳入你的自我评价中,这些可以向你的组织展示你如何为提升自己对公司的价值做出贡献,对就是成为一个有价值的打工人。

思考一下,作为员工,是什么让你与众不同?问问自己,这份工作给你带来了哪些超越职位本身的东西。

注意你的努力如何帮助你的团队实现或超越公司目标(如果有的话)。

第二部分用证据支撑你的陈述

1支撑你的成绩。完成你的成绩清单,并列出你作为成绩的一部分所完成的工作清单。一旦你对你完成的工作有了概述,可以使用动宾语句写一个简短的解释,对的动宾语句,简短有力的动宾语句。

用具体的行为动词表述你做了什么。例如,你评估了调查结果、培训了新员工或启动了新项目。

实话实说。虽然很多时候我们想以一种能很好地方式表达自己的成就,但要确保这些成就是客观的、是准确的。例如,不要因为你管理自己而将你的独立工作记录为管理经验。

2量化你的结果。使用可量化的示例(如统计数据、百分比或计算的总计)来支撑你的成就。例如,"我的客户增加了20%"或"我减少了15%的错误报告""。你还可以使用直接计算,例如"我完成了5项调查"或"我平均每天有4个客户""我研发了8项功能"。

3提供定性数据。除了具体量化的数据之外,准备一份定性示例列表来支持你的成就,特别是在你无法提供数字的领域,也是非常有价值的。定性示例表明你采取了操作,但无法显示数值数据。例如,假设"我通过创建新的Web应用来增加客户支持。

定性的例子也可以提供巨大的支持,比如当采取行动是有意义的,无论其成功与否都很有价值。例如如果你负责一项防止青少年抽烟的计划,那么即使你只阻止一名青少年抽烟,那你采取的任何行动都是有用的。

4整合你收到的反馈。把人脉对你的积极反馈与你的成就联系起来,以表明其他人已经观察到你在工作场所的成功。只包括明确支持成就的反馈,以便你的自我评价准确且有用。

第三部分设定新的职业目标

1查看结果。完成上面的工作后,你会有一份自我评价草稿了,现在仔细阅读你的自我评价草稿,仔细注意你前一年的目标和组织目标的实现程度。确定需要更多改进的差距。然后研究你发现的困难,这将告诉你需要改进的地方。

2设定的新目标。根据你发现的差距和不足,为即将到来的一年制定新的职业目标。瞄准新目标,并记住你将继续朝着组织的目标努力,加油吧打工人。

当你设定目标时,请记住,你需要表现出对你实现目标的支持,并且你需要能够采取增长的措施。以一种可以满足这些需求的方式写下你的目标。

避免设定难以实现的崇高目标。选择你在下次审核或评估时能够达到的目标。

3讨论你的自我评价。安排与主管会面以审查结果。准备好解释你包含的信息。向他们展示你最初的新目标,并解释为什么你为即将到来的一年选择了这个重点。

4征求自我评价的反馈。一旦你的主管审查了你的自我评价结果,他们一般会问问你需要改进的地方和你已经证明成功的地方。这个时候记得问问他们对你最初的新目标的看法,并允许他们帮助你修正这些目标。

5建议职业发展计划。与你的主管讨论你之前的困难,并为来年的职业发展提供你的想法。倾听你主管的建议,一般来说主管在许多方面都比我们能力更强、看得更远,倾听他们的意见,并乐于追随他们的想法。向他们展示作为优秀打工人的你正在克服你的弱点来追求成功。

6完成你的新目标。根据你从主管那里得到的反馈,最终确定你的新目标并更新你的自我评价以反映变化。记得保留评估的副本,以便需要时重新参考。




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