CDA数据分析师出品编译：Mika研究表明，帮助人们应对信息过载最基本的方法之一就是将其可视化。用外行的话来说，这意味着把数据画成图形，甚至用数据来创建交互式的图表。八秒钟，能做些什么？能给鞋系上鞋带；用八秒钟，比尔·盖茨能赚美元；八秒钟，也能让尤塞恩·博尔特跑一百米…同时，这也是人类平均注意力持续时间的长度。当涉及到玩枯燥的商业报告时，时间可能更短。如今有65%的人群都是视觉型学习者，因此立刻抓住大家的注意力在当下十分重要。（注：视觉型学习者通过“看”学得最好，他们喜欢通过看文字、图片、图表、视频等学习模式来记住信息或者掌握知识）数据可视化是帮助大多数人更快、更容易地处理信息的关键。通过数据可视化给枯燥的报表“注入灵魂”，让员工、客户和合作伙伴不仅明白发生了什么，还要明白为什么会这样，这是极其重要的。将数据可视化融入你的商业报表，就是实现这点的第一步。下面我们开始吧！首先，你不想为了做数据图表而做表。你需要理解图表为什么一开始就必不可少。可视化工具可以帮助破译复杂的数据，并发现当中的模式，识别趋势。最重要的是能得出观点，给出有力的信息。关键在于，你的数字总是对的上，还必须在合适的变量和数据点数量中适当缩放。下面，让我们看一下几个不同职位部门的例子，帮助你直观地了解你的下一份报表应该是什么样。财务部门费用报表如果你在财务部门工作，有些方法能够重新设计常规报表。让我们先看到费用报表。为什么要把每月费用报表整理成容易被忽略的文字，而不是把数据进行可视化，从而发现模式和需要提升的地方。你可以对每个费用进行分类，将使用情况与允许的预算进行比较。折线图可以清晰的展现出不同时段的变化，图片可以帮助组织数据。比如看看这个图，这个图可以交给财务部主管，帮助他们迅速明白哪项费用在增加。从中我们可以看到7月到9月达到峰值，以及最近美元的运费。通过将这些数据进行可视化，当你想实施支出限制时，阻力将大大减少。财务仪表盘当整体呈现收入、利润或支出数据时，财务仪表盘会是一个很好的工具。并不是所有的员工都理解大数据，当看到满是文字和数据的文档时，他们会困惑。但有了数据可视化，任何人都能理解公司发展的方向。有了图表，员工能看到随着时间推移的数据变化。如图中所示，数字的确比上个月有所下降，但利润比一年前要高得多。随着公司朝着更透明的方向发展，员工可以随时登录到这些交互式仪表盘查看。这些数据信息会被持续更新，从而随时可以看到公司的发展情况。当涉及到你的数据、收入、新客户或任何其他关键性能，像这样的指标可视化就够了。市场和销售团队参与趋势你在市场营销要投入多少钱，从中又能获得多少收益，这是市场营销部门每个月要面临的问题。美国著名营销公司PostcardMania研究了13年内收入与营销费用的对比数据。通过折线图能够很好的理解两组数据直接的差别。花费在广告、邮件、网页浏览方面的投入证明与收入正相关。不仅因为这些生产销量，还因为你提交了简单易读的数据可视化，你的老板会非常高兴，另一个例子，来自GoogleAnalytics收集的信息。这里的可视化展现了网站流量，而不仅仅是进入网站的总流量，当中包括来自原始源的进入流量，并显示反映底线的指标。比如注册和转化率。CRM快照生成是很棘手的过程，参与度和转化率很难衡量。但数据可视化可以提供帮助，绘制潜在客户开发流程图有助于发现障碍。另一方面也有助于评估潜在客户，最有可能转换的领域。当继续从CRM中进行可视化数据时，将会出现最常见的被动购买。利用这些信息来创建流程和用户画像，从而为你的未来战略提供信息。人力资源学习管理报表如果你打算晋升或裁掉某个员工，数据可视化还能帮助你鉴别个人表现。毕竟对任何公司而言，最重要的资源就是人。如今我们将员工间能力进行比较变得更容易。看到左图的紫色数据，Jane的销售情况表现地非常出色，但她公司之前的数据呈现效果一般。有了这样的数据可视化，表现最好的人可以得到奖励，而表现差劲的员工会被识别出来。数据可视化还能用于培训新员工。同样，如果观看者不能解读它，学习管理系统中的大量数据可能会被浪费。招聘来源报表说到新员工，如今有很多渠道方法招聘员工。可能是来自招聘网站、投简历或者推荐。如果构建各渠道的数据可视化，当需要再次招聘时，你可以明确需要
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