预算答辩是预算编制阶段的最后一步,也是最关键的一步,能不能保证预算编制质量,就看总经理的这个预算答辩考官的表现了。
案例如何设计公司和各职能部门的预算答辩模板?
总经理预算答辩陈述要点:
1、总体说明:预算年度总体经营计划和经营目标等;
2、损益情况说明:
l市场发展战略和竞争策略;
l销售目标预测及可实现程度;
l销售价格总体水平和竞争力度;
l费用总额可控程度及控制重点;
l利润率水平及风险控制。
3、资产负债水平
l存货总额及库龄控制要求;
l应收账款总额控制及结构改良;
l固定资产总量控制及投放水平;
l现金供给量及枯丰期准备;
l负债压力和缓解途径。
总经理对公司级的预算答辩可以委托财务负责人接受答辩,必要时由总经理做补充说明。总经理和财务负责人在预算答辩会上能够把上述问题一一阐述清楚,就说明公司经营班子对明年目标的可实现程度进行了充分探讨,如何实现目标的业务路径和资源路径基本已经明确,预期的财务状况和经营成果基本有了保障。
市场部预算答辩陈述要点:
1、宏观经济发展与行业空间预测;
2、公司长远规划调整及经营规模制订;
3、竞争对手市场分割手段预测;
4、公司市场竞争方案设计及资源投入;
5、公司形象宣传方案及资源需求;
6、产品宣传方案及资源需求;
7、市场预算KPI指标及考核办法;
8、市场业绩奖励、考核措施。
销售部预算答辩陈述要点:
1、行业成长空间预测;
2、老客户成长推动预测;
3、公司销售区域调整和销售手段改变;
4、新客户的开发计划及措施;
5、销售目标的确定及资源配置;
6、销售预算KPI指标及考核办法;
7、销售业绩奖励、考核措施。
生产部预算答辩陈述要点:
1、生产能力成长空间预测;
2、完工产品的安全存量预测;
3、产品结构和排产计划;
4、工艺调整的投入及回报测算;
5、设备投入和内部报酬测算;
6、直接成本降低目标和执行措施;
7、可控费用的预算目标和下降空间;
8、生产预算KPI指标及考核办法;
9、生产业绩奖励、考核措施。
采购部预算答辩陈述要点:
1、采购量和材料安全存量预测;
2、主要原材料市场供求关系预测和价格走势;
3、采购方式调整和供应商选择;
4、主要原材料预算控制价格和执行措施;
5、采购成本降低目标和资源需求;
6、采购预算KPI指标及考核办法;
7、采购业绩奖励、考核措施。
技术部预算答辩陈述要点:
1、产品或服务核心价值构成;
2、竞争产品的技术先进程度评价和差距;
3、新技术和新产品研发计划及价值流向;
4、新产品研发的资源需求和不确定因素;
5、成本优化研发计划和资源需求预算;
6、设计降成本目标的确定和实现措施;
7、技术研发预算KPI指标及考核办法;
8、成本优化研发预算KPI指标及考核办法;
9、研发奖励措施。
人力资源部预算答辩陈述要点:
1、组织架构调整及职能预期;
2、职工岗位设定和用工数量控制;
3、岗位薪金市场价格评价及偏离;
4、薪金调整预算方案;
5、职工保险和福利方案及支出预算;
6、人工总成本降低目标及实现方案;
7、职工培训方案及支出预算;
8、人力资源KPI指标及考核方案;
9、人力资源奖励措施。
财务部预算答辩陈述要点:
1、经营业绩预算;
2、运营规模安排及风险评价和准备;
3、资金预算方案及资金风险防范措施;
4、融资方案;
5、非经营项目的预算及不确定因素准备;
6、税负优化方案;
7、资金优化方案及资金成本目标;
8、可控费用降低目标及措施安排;
9、财务KPI指标及考核方案;
10、财务业绩奖励、考核措施。
假设你是这家公司的财务总监,要把上述问题一一考虑清楚,不是一件容易的事情哦。风险评价及控制方案、想少交税又不能违背税法、业务部门在花钱如何管控他们把钱花好、出现资金缺口如何千方百计搞钱、如何支持总经理实现利润目标……每一项任务拿出来都是烫手山芋。但是财务总监经过几年预算管理的磨练,能力就迅速提升了。预算管理让你从月薪5,元实现5万元的跨越指日可待,中国企业终于会像欧美企业一样大量的CFO成长为CEO。
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