企业合同法务合规是现代企业转型的必经之路,以下场景,应该都似曾相识过,合同签订过程中在不知情的情况下被加入了制约条款,损失达到上千万!
①.商务谈判后,公司没有标准合同范本,为起草合同而发愁!
②.合同量大,没有专人管理,想用的时候找不到!
③.合同执行未按合同约定而被起诉!
④.合同签订时,双方采销人员在双方法务之间来回磋商法务条款!
⑤.相对方资信风险无法及时防范,导致合同执行风险加大!
⑥.企业法务相关文件档案管理困难!
⑦.法务人力资源有限不能监管到位!
⑧.合同纠纷案件进展没有记录,关键节点过了诉讼有效期!
随着公司业务快速发展,很多公司开启了法务管理的数字化建设,意在通过法务流程的线上化、自动化、安全化、便捷化促进和合规业务快速发展。
基于此,建广数科自主研发的集合同生命周期管理、证照管理、纠纷案件管理、外聘律师管理、内部法律队伍管理、法律知识培训管理等于一身的综合法务管理系统:Smart-CLPs,可以解决企业综合法务管理问题,并已成功应用于多家中大型企业。
目前Smart-CLPs主要涵盖法务事务、法务合规、法务预警三大领域,为企业法务管理及法务相关业务执行提供°的支撑及保驾护航。同时借助智能化应用(智能文本比对、智能预审、智能判案、智能证照柜、用印仪等)的加持,使企业法务管理变得更高效、合规、透明。
Smart-CLPs支持应用场景:
l独立应用场景(无系统集成)
l与后端系统集成应用场景(与企业内部管理系统集成)
l松耦合应用场景
支持采购、销售、服务、工程、金融、承揽/委托等全类型合同的起草-审核-用印-签约-履约…-归档,合同全生命周期过程管理。
智能化应用保障合同签订过程的合同合规、高效,降低法律风险。
相对方风险:集成“国家企业信用公示信息系统”信息,在合同全过程中及时得到相对方风险预警;
合同文本管控:可有选择的对合同模板特定条款进行锁定,保证法务审核后的合同模板不被篡改;
合同文本比对:加速合同磋商内容的甄别,对合同签订各版本的变更点快速比对,对纸制合同和电子合同防篡改比对;
合同文本风险:快速识别合同条款法律风险,推荐合规条款范本。
未来,随着企业规模不断扩大、业务高速发展的逐渐多元化,“借助数字化应用平台,实现从被动响应到主动赋能业务发展”的思路将成为主流。
在当前建广数科服务的客户中,有部分中大型企业开始推动Smart-CLPs系统的建设。通过集合各业务板块需求,利用后台诸如电子签约等技术手段,提供前台复用的公共能力,为业务发展提供敏捷高效与安全合规的双重法律保障。
如需了解更多关于Smart-CLPs系统在企业中的实际应用问题,欢迎咨询,我们竭诚为您提供全方位服务。