在之前与朋友的交流中,我发现:
很多培训项目,做的结果都不尽人意。
仔细剖析一下培训流程,才发现问题出在培训前的需求调查这一块!
做好培训前的需求调查,不仅可以确保培训项目的成功开展,还可以提高培训项目的交付质量。
今天,笔者就带伙伴们一起来扒一扒:培训前的需求调查都普遍存在的那些问题!
一、忽视培训需求调查
培训首先要做好需求调查,就像医生治病首先要诊断病情一样。
如果事先没有做好调查,会产生什么后果呢?
下面用一个案例来说明:
高中时,只要生病了,同学们就会去找校医开药。
老医生很认真:先把脉,再用听诊器,然后量体温,最后认真开处方,并照着处方配药,临走时还认真叮嘱服药事项。
按此流程,每次诊断要两个小时左右。
后来大家发现:老医生不仅看病的流程是一样的,就连处方都一样;
不仅一个同学多次看病时处方一样,而且给不同的同学看病时处方也一样。
所以后来如果有几个同学同时病了,根本不用大家都去看病,只需要一个同学去多开点药回来,大家分着吃,就像帮同学打饭一样。
我们经常会在宿舍听到这样的话:“我生病了,去找校医看病,还有哪些同学要我带药回来?”
如今,培训行业也兴起了这种开“普药”的现象,而且某段时间居然大行其道,有人连企业背景都不知道,甚至连企业的名称都没有搞清楚就去培训。
有些公开课不做需求调查是可以理解的。
公开课本身的授课形式决定了无法做真正的需求调查,公开课就是起“普及作用”的,就是“普药”或者“保健食品”,虽然不一定保证有益,但是基本上无害。你决定去参加公开课,就意味着你去的是药店,是直接去买药,医院看病。
但是作为内训,面对的是企业的内部员工,是要“治病救人”的,这就必须对症下药,如果不做需求调查,可真是有点“江湖郎中”的味道了。
“没有调查就没有发言权”,而现实中,很多在讲台上侃侃而谈、以权威自居的培训师,并没有真正做过需求调查。
二、培训需求调查存在的其他问题
①调查做得不深入
做了调查,但是流于形式,没有掌握真正的需求。
②方法单一
简单地发个需求调查表了事,做了调查,但没有效果。
③需求调查和讲课内容脱节
虽然做了调查分析,但讲授的内容还是照搬以前的版本,与需求调查无关。
三、培训需求调查存在问题的三个原因
培训中没有科学的需求调查,原因是多样的。
(1)企业培训管理者的问题
有时会接到这样的
对方:段老师,听说你会讲情境高尔夫?
段烨:讲呀,这是我们的版权课程。
对方:那发个培训大纲吧,我们需要这个课程。
段烨:情境高尔夫是一种培训模式,包括“向下管理”,就是如何管理下属;还有“向上管理”,指怎么与上司更加顺畅地合作,以圆满地完成工作;
还包括“横向管理”,也就是指跨部门合作,和其他同事有效地沟通和合作。
对方:段老师,那请你发个向下管理的大纲吧,我想我们需要讲这个。
段烨:情境高尔夫的特点之一就是具有针对性,在培训之前需要对培训企业进行需求调查,根据企业的具体情况设计情境,因此我们采取的是CTC模式,要做需求调查。我不知道你们企业的具体情况,怎么给你大纲?
对方:没有关系,你先发个曾经讲过的给我看看,然后给我们培训总监审查。
面对这种情况,怎么做需求调查?
(2)培训机构的问题
有一次接到这样一个
对方:段老师,听说你专门讲TTT,我们的客户刚好有这样的需求,请你把大纲发给我。
段烨:对方是什么需求呢?
对方:我还不是很清楚。你先把大纲给我,回头我再给你讲详细情况。
段烨:需要讲多少天课的大纲呢?
对方:你有几天的?
段烨:半天的、1天的、2天的、3天的、4天的、6天的、8天的都有,你需要哪个?
对方:都给我吧。
段烨:那你准备给对方哪个呢?
对方:都给他,让他自己选。
这有点类似于餐厅里的“菜单”,看似能提供若干选项,却未必能对症下药。面对这种情况,我通常会把“ADDIE培训师的21项修炼”作为整个课程的大纲发给对方,告诉他们,请客户根据自己具体的需求做选择,通常一天是四项。这只是初步的调查,等客户确定后,还要再做进一步的调查,以确定重点内容。
(3)培训师的问题
我们格诺威公司遇到客户有需求的时候,也会去联系老师,经常遇到类似下面的情景:
格诺威:×××老师,您好,请问您讲销售类的课程吗?我们的客户有这个需求。
×××老师:讲呀,讲过很多。
格诺威:×××老师,您主要讲销售的哪方面?
×××老师:只要是跟销售有关的都会讲,都是相通的嘛。
格诺威:那请问×××老师,您擅长讲销售的哪方面呢?
×××老师:只要是销售类的都擅长,这个你就不用担心了。除此之外,我还擅长讲人力资源、团队建设和生产管理……这些都是相通的。
格诺威:那×××老师您通常讲什么课程呢?
×××老师:客户需要什么课程,我就会讲什么课程。
终于提到“客户”了,不过不是“需求”,而是“需要”。
对于这种什么都擅长的全能型大师,我们一般都敬而远之。
除了以上三方面原因,培训对象、调查对象也是影响需求调查质量的重要因素。
比如,参训学员不愿意接受调查,认为是多此一举,耽误时间。
在他们的印象中,培训就是“学习”,直接去教室听讲就可以了,还调查什么呢?
在情境高尔夫培训过程中,我们都要收集培训学员的案例,对这些案例进行整理和加工,从而构建符合企业实际情况的情境。
培训时就围绕这些情境进行深入的讨论和学习,确保培训内容与学员实际情况的契合性。
这是情境高尔夫这种培训模式深受学员欢迎的重要原因之一。
但是在实际操作中,我们往往会遇到很多的阻力,学员不愿意提供案例。
培训学员以及企业不愿意做需求调查,许多培训界同行都遇到过类似情况。
尤其是很多企业的内训师,做这样的需求调查更是不被同事理解,阻力更大。
其中一个重要原因是,大家对于需求调查的意义和作用理解还不够。
摘自:《培训师21项技能修炼》
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