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A公司是一家颇具实力的行业头部企业,最近HR部门的困惑是引进了很多外部讲师,但员工却反应听不懂。
B公司是一家行业颇具潜力的军工企业,在咨询公司调研诊断环节,有多个不同集团下属单位的员工向咨询方反馈,公司没有系统培训,在与外部合作方接洽时感觉比较被动没有自信。
您认为上述两家公司,在培训管理方面,究竟存在哪些问题呢?
表面看,A公司有培训计划但培训计划落实效果不佳,B公司没有形成系统的培训计划。如果再往下扎一扎,我们会发现,其实A、B公司都是疏于对培训需求管理的。很多培训经理会提到一个观点,就是培训是一种长期的投资,不太可能在短期内看到“效益”,但让参训者和管理者看不到改善的培训投入,难道不是一种彻头彻尾的“成本”吗?因此,对培训需求进行有效的管理,是培训取得成果的起点。
培训效果通过专业手段一定可以显性化,但如何拿到培训成果,除了培训过程的管控,往往取决于培训需求调查、提取、分析的有效性,今天我们就尝试帮大家拆解一下,在管控培训成败的源头——培训需求管理这件事情上,有哪些“雷区”,又该如何甄别出有效的培训需求。
一、正确定义“培训需求”
“培训需求=组织要求的能力-员工现有能力”
我们去理解培训需求的定义时,通常是从这个公式开始的,俗称“找差距”。而我们又可以把两种能力的差距分为静态差距和动态差距。
第一,静态差距,是组织和岗位本身固有属性决定的,我们可以尝试从“岗位层”分析对应的静态培训需求点,以销售人员为例,产品知识、沟通技巧、谈判议价能力是岗位的“刚需”,是销售岗需要“精进”的日课,也就意味着从岗位角度,我们可以拆解出组织要求能力的基本面。
第二,动态差距,是随着组织发展、岗位变化、个人成长等因素产生的差距。
从组织发展角度,如传统生产制造企业由量产模式向定制模式转型,组织对人才的市场反应敏锐程度、研发能力、产品小批量试制能力等有了新的要求,对应销售人员、技术工艺人员、生产人员的能力要求因此发生了变化。
从岗位变化角度,如当技术团队中管理人员选拔,会产生技术型人才向技术管理型人才转型过程中的“差距”。
从个人成长角度,一方面,聚焦当下,围绕员工的业绩表现,我们可以看到期望与实际水平之间的差异;另一方面,聚焦未来,围绕员工职涯管理,我们可以分析未来发展预期与员工现状之间的差异。
所以,在培训需求管理过程中,我们面临“组织需求、岗位需求、个人需求”之间的交叠,同时要用发展的眼光去看待培训需求本身。这时候就需要我们理清楚三者之间的关系。一方面,从逻辑顺序上,个人需要应满足岗位需要,岗位需要应进一步满足组织需要,三者是层层递进的嵌套关系。另一方面,静态差距源于组织分工设置形成的组织生态,是我们需求提取的框架和纲领,如同一个饭店的“招牌菜”,口味需要保持一致。同时,在全面理解培训需求的过程中,往往出现的问题时无法兼顾前瞻性和落地性,我们应既要着眼于企业发展与员工成长,又要立足当下的需要去定义培训需求,保障培训需求提取的准确性和有效性。
▲图/JasonGoodman
二、有效甄别“培训需求”
当我们搞清楚了培训需求的基本面,再来看培训需求甄别的流程,如培训需求的收集、提取、分析过程中,还有哪些需要注意的事项,能够帮助我们少走一些弯路。
(一)培训需求的收集
为方便培训需求的收集、调查和分析,按照使用频度排序常用的方法分别为问卷法、访谈法、绩效分析法、工作分析法,实际操作时一般多举并措,并参照以往经验来了解培训需求。
在使用上述几种方法时,我们要