培训部门如何实施学分管理,推动学习型组织

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对于培训部门来说,在企业推行学分制,有助于营造主动学习的氛围,培训工作将变得非常容易。下面,笔者分享一个从销售部门试行的学分管理方案,供同行参考。

在营销部门,以某一个季度为试行期。

学分管理办法内容如下:

**集团营销中心

学分管理规定

一、目的

为了建立“可量化”的学习管理机制,帮助销售团队养成“自动自发”的学习习惯,打造“学习型营销组织”团队文化,特制定本规定。

二、使用范围

本管理办法适用于广东**环保科技有限责任公司营销中心全员(简称“中心”)。

三、定义

(一)学分

学分是衡量员工是否完成学习任务的基本标准,是计算员工学习量的基本单位,以取得最低年度总学分为目标。

(二)学时

原则上1个小时为1个学时,不足1个小时为0.5个学时(最小计算单位是0.5学时),不足30分钟为0学时。因特殊情况需调整学时时,需经中心审批。

(三)课程

课程按性质分为必修课、选修课两类。

必修课程:指对应某岗位,由公司或中心指定必须要学习并通过考核的所有课程。主要为岗位应知应会的专业类培训。

选修课程:指根据自身发展需要,自行申请参加学习的课程。主要为一些通用素质与能力类课程。

(四)学习方式:包括线下和线上学习两种方式。

四、学分的计算

学分由必修学分与选修学分组成,两者相加为总学分。计算标准如下:

(一)必修课:一般情况下,需要同时满足“完成学习”和“通过考核”两个条件,方能获得学分。计算标准为:1个学时=2个学分。

(二)选修课:一般情况下,1个学时=1个学分,通过考核再增加1个学分。

(三)未完成课程,原则上不计算学分。举例:如果一个课程是2个学时,某员工学了1个学时,就中途离开了,后续也未在规定时间内,通过其他方式补课。则此课程不记录学时,也不计算学分。

(四)特殊情况下,学分计算标准可由中心临时调整,具体以培训通知为准。

(五)总学分=必修课学分+选修课学分

五、学分的取得

学分的取得,有两种方式:

(一)通过参加课程学习获得学分,相关程序如下:

1.确认报名课程:根据培训通知或培训申请的审批结果来确认是否可以参加课程,未经销售管理部确认而参加课程,中心有权不核算学分。

2.参加学习及通过考核:按课程要求参训,并通过对应考核。

3.销售管理部核算:销售管理部每月5号前,根据学分的计算标准核算上月学分,并提报中心领导审批。

4.经中心领导批准,确认学分的取得。

(二)通过担当讲师讲授课程获得学分

教学相长,营销中心鼓励员工开发课程、分享经验。只要课程经过公司或营销中心审批并实施,可以参照学分计算标准和学员评价来获得学分:

六、学分的要求

(一)全年必修课最低学分标准≥40个学分。

(二)全年选修课最低学分标准≥10个学分。

(三)年度最低总学分标准≥60个学分。

(四)每年12月25日前,未同时达到以上标准者,视为学分不达标。

七、学分的应用

(一)学分与年度绩效考核挂钩

不达标者:由部门综合考量,核减年度绩效,核减比例为1%-10%。

(二)学分与涨薪、晋升、评优挂钩

不达标者:原则上在一个自然年度周期内,不得参与涨薪、晋升、评优等活动。

(三)学分与学习荣誉称号挂钩

1.月度学习标兵:月度学分达5分以上,且排名前三的同事,获得“月度学习标兵”称号及纪念品。

2.年度学习标兵:年度学分达标(必修、选修、总分均达标),且排名前三的同事,获得“年度学习标兵”称号及奖励。

3.具体奖励内容,以审批方案为准。

八、本办法自公布之日起施行,由销售管理部负责解释。

**集团营销中心

年3月16日




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