说起做PPT,你首先想到的是什么?
我想很多人的第一反应就是:我要先去找个好看的模板。
这就好比,你要去相亲,你首先想到的是去买一套好看得体的衣服。这种做法总是能够让人走捷径,但是时间长了,相亲的对象在了解你的人品、内涵、阅历等等深层次的东西之后,外表光鲜就没那么管用了。
对于PPT,大多数人也是想走捷径,找一套好看的模板然后把内容塞进去,只重视其形,却不重视其魂。那么,PPT模板真的能够拯救你吗?
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好看的皮囊
千篇一律
当你在百度、Google等各大搜索引擎里输入诸如“PPT”“如何写好PPT”“什么样的PPT才叫好”“如何写××岗位的总结PPT”等内容时,我们可以看看出现的结果:
从上面的截图我们可以看到,搜索PPT关键词,十有八九的内容,都是为你提供PPT模板。无怪乎越来越多的人依赖PPT模板来做自己的总结或提案,大势如此,而人们大多随波逐流。
但是,当你想要做一份好的PPT时,仅仅用模板就够了吗?
好看的皮囊千篇一律,有趣的PPT万里挑一。
“趣”是由“走”和“取”两个字组成的,想要变得有趣,要像西天取经一样,走一条少有人走的路,有趣的PPT亦是如此。你随波逐流,走在大家都走的路上,只会沦为路人甲。好看的PPT模板也许可以吸引人的第一眼,但很快你就会被覆盖,被遗忘。
好看的PPT模板不会是唯一,你只是Copy人群中的其中之一。只有有趣,才能让你脱颖而出。
比如之前一篇热文《一份年终总结PPT脱胎换骨的蜕变之旅!》,修改前的PPT封面是这样的:
修改后,因为有趣、与众不同,在众多的模板型PPT脱颖而出成为万里挑一。
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逻辑的灵魂
各有千秋
模板如衣服,虽然一千个人做会有一千个样子,但版型不换,那都是换汤不换药。世面上的模板,不说十之八九,十有六七的逻辑框架都是差不多的。
比如年终总结的模板,逻辑框架基本上由三个部分组成:
-工作回顾-不足之处-未来计划
用这种模板,你不需要过多的思考,只要按照他给出的框架,往里面填充内容就可以了。这样用模板做出来的PPT,也许挑不出什么毛病,但它却无法让你脱颖而出。没有哪个领导能够从一堆沙子发现你这粒平常的沙子。唯有让自己从逻辑、创意构思上与众不同,才有可能成为在一堆沙子中的闪光体,从而被领导挖掘加以赏识重用。
比如,前面“三培小姐”的年终总结PPT目录就是不循规蹈矩:本职工作是培训助理,目前需要到各个部门轮岗学习、培养、磨练,最终需要来为公司培育人才。
再来看,公司简介类PPT模板的逻辑框架基本上也包含这几部分:
-公司概述-业务领域-成功案例-荣誉资质
如果拿这种模板型的公司介绍PPT去路演,想获得投资融资的成功率会非常非常小。毕竟,那些投资人看过太多的千篇一律模板型PPT,如果你不从自身内容出发提炼出具有灵魂的逻辑主线,构思出打动人心的有趣观点,你甚至都很难让投资人的目光聚焦于你的演讲。
年,我帮一个环保公司做的路演PPT,根据商业计划书的框架,目录最初是这样的:
在对内容深入挖掘之后,修改后的目录是这样:
1.我们是谁?
2.我们做什么事情?
3.我们的市场情况如何?
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模板不能拯救你
思维方式可以
不靠PPT模板,怎样才能写出好的PPT呢?这里就不得不说,PPT背后的核心-思维方式。
什么是PPT的思维方式?
我把PPT高手思维方式分为三个层次:
1.视觉化思维:用视觉吸引听众
不采取word搬家,不用杂乱的文字、数据图表轰炸听众,而采用基于视觉的表达是PPT高手的第一层次思维。
比如,下面的幻灯片就是应用视觉化思维前后的对比:
达到这一层次,恭喜你已经不是PPT菜鸟,但是你还是个小白。
2.结构化思维:用逻辑说服听众
告别信息过量、逻辑不清、思路混乱,用结构化思维提炼PPT逻辑、拆分页面内容结构层次是PPT高手的第二层次思维。
比如,下面的幻灯片就是应用结构化思维前后的对比:
达到这一层次,你已经不是个PPT小白,但是你也只是个PPTer。
3.批判性思维:用情感打动听众
听众决策都是感性胜于理性。你需要反复反问自己,这个PPT是否能打动听众,是否与众不同,是否脱颖而出?用批判性思维触动听众情感,是PPT高手的第三层次思维。
比如,下面这张PPT封面告别了冰冷无趣,取而代之用一种黑色幽默,将“专业技术岗位竞聘”改成“一个女博士的进阶之路”,这份PPT在情感上打动了评委观众。
由此可见,要想写出与众不同、打动人心的PPT,这三种思维方式,缺一不可。那么,该如何锻炼这三种思维方式呢?
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改变思维方式
从刻意练习开始
三种思维方式,层次不同,练习的方法也不一样。
1.视觉化思维:刻意模仿练习
最容易模仿练习的就是视觉化思维,而且是有规则可循的。你随便打开一个设计网站(花瓣网、站酷网、behance),就可以照着模仿练习设计自己的PPT。
这是网站上一页画册:
模仿设计的幻灯片就是这样:
长期这样的刻意练习,久而久之你就不知不觉形成自己的设计风格。
2.结构化思维:从收敛思维开始训练起
一份完整的PPT应该包括封面页、目录页、转场页、内容页、结束页五个部分。这五个部分构成整个PPT的金字塔结构。
80%的PPT方案或者报告都是基于复杂、零散、庞大的资料基础上归纳提炼而出的,所以我们首先需要训练的结构化思维是从下往上归纳的收敛思维。
收敛思维练习最有效的方法将复杂零散的信息绘制成金字塔结构,必须要按照“论、证、类、比”的原则去搭建金字塔。
比如你看完一篇文章、看完一本书、开完一个会议、准备汇报一件事情都可以绘制金字塔结构。要想结构化思维快速炼成,可以看完本篇文章就绘制出金字塔结构^_^
3.批判性思维:从拓宽眼界开始
有句话说:人和人的差别,远大于人和动物的差别。那人和人最大的差别是什么呢?思想和眼界,能否与众不同提出批判性的观点。这也是PPT小白与PPT高手之间最大的差别,也是制约一个人能否写出成功PPT的决定因素。
批判性思维是拉开你与其他人差距的思维方式。面对不同场合的不同听众,我们都需要不断用批判性思维去深究,到底怎样才能触动听众的感性决策。
在公众演讲场合,讲故事的方法就非常受欢迎;在营销提案场合,围绕客户的痛点需求为逻辑主线就会有说服力;在日常工作汇报中,从领导关心的角度、公司的高度出发会更有成果性输出。
今天的分享就到这里,谢谢大家的时间:)