为了正确核算企业确认的对外提供担保、未决诉讼、产品质量保证、重组义务、亏损性合同等的预计负债，并区别于其他负债项目，企业应设置“预计负债”科目，该科目借方反映实际发生的费用以及预计负债的冲销额，如支付产品维修费用、因败诉而支付的赔偿款等；贷方反映确认的预计负债金额；期末贷方余额反映企业已确认但尚未支付的预计负债。同时企业应在“预计负债”科目下按形成预计负债的交易或事项设置“产品质量保证”“未决诉讼”“担保损失”“重组损失”等明细科目，进行明细核算。
产品质量保证是企业为了树立信誉、扩大销售、提高市场竞争能力所采取的对于出售的产品附有的各种各样的质量保证，如对售出产品实行“三包”，即包退、包换和包修等措施。
由于产品的质量问题通常在所难免，所以伴随企业对售出产品的质量保证而发生的费用，如修理费用等，其发生的可能性是相当肯定的，其发生的金额往往也可以根据以往经验合理预计，所以产品质量保证通常可以确认为一项预计负债。通常可以在产品售出后，根据产品质量保证条款的规定、产品的销售额以及预计质量保证费用的最佳估计数确认产品质量保证负债金额，在确认时，应借记“销售费用——产品质量保证”科目，贷记“预计负债——产品质量保证”科目；平时，实际发生产品质量保证费用时，应借记“预计负债——产品质量保证”科目，贷记“银行存款”等科目。
注意：产品质量保证负债核算时，如果发现保证费用的实际发生额与预计数相差较大，应及时对预计比例进行调整；企业针对特定批次产品确认预计负债，在保修期结束时，应将“预计负债——产品质量保证”余额冲销，不留余额；已对其确认预计负债的产品，如企业不再生产，则应在相应的产品质量保证期满后，将“预计负偾——产品质量保证”余额冲销，不留余额。
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