你是一家集团公司的培训经理Jacy。
最近你了解到以下情况:
集团去年研发了一款新产品,新产品在MD地区试推广的过程中,销售情况良好,并且在实践中涌现出了一对销售标杆,半年创造了万业绩。该产品计划在全国各地的分公司开展推广。产品经理Ken说,目前的迫切问题是,各地区分公司缺乏一批懂产品、会销售的人才。今年公司面临上市,各区域公司业绩压力非常大。
如果你是Jacy,你准备怎么做?
你可能会想到MD分公司有经验,何不请MD分公司分享经验呢?
但你将面临的第一个问题是,MD分公司有推脱之词,两位会销标杆意愿不强。业务本身已经非常繁忙,没有动力去为他人的业绩增长劳心劳力。
第二个问题,就算两位标杆愿意分享,他们也不知道怎么把自己的经验短时间能传授给其他人,教会他人做销售。
可以说,专家既没强烈的分享意愿、也缺乏相应的培训能力,那到底要怎么做,才能帮助业务部门培养销售人才?
如何调动标杆单位和专家的分享意愿
虽然面临重重困难,但Jacy没有退缩,她想到请一位经验萃取专家来协助。首先需要解决MD公司和专家的意愿问题。
那么究竟怎么才能让标杆的分公司和专家愿意分享经验呢?
有的人说,可以让总部自上而下要求,让标杆单位和公司要站在公司发展的大立场上考虑问题,还有的说将经验萃取成果作为绩效考核一部分,或者给经验贡献者以物质或精神奖励。
你赞同吗?
其实上述的方法无非是“威逼”和“利诱”,用这些外在激励的手段,不一定没有效果,但往往可能留下一些后遗症,不利于组织内形成一个良好的分享文化,也很难真正激发标杆团队和专家的热情。
所以,怎样能够激发单位和专家的分享热情呢?
如果站在MD分公司的角度思考,理解他们好不容易出现了一对销售的标杆,MD分公司难道不希望多增加业绩?多培养一些人才?万一现有的人员离职了,也会面临人才断档,所以其实也需要保留自身的经验。但他们也不知道怎样把专家的经验保留下来,经验萃取专家的帮助,也是他们所需要的。
其次,站在专家角度思考,专家本身也其实非常烦恼于经常性、重复性的销售工作,只有自己能把经验分享出来,他们才能带出自己的团队,自己的职业发展才有可能更上层楼。再者他们也需要在公司内部打造个人品牌,如果能够给全国销售人员会议上分享经验,本身也是一种荣誉。
当我们运用同理心对MD分公司和专家的沟通,发现了他们的内在需求,这时向他们讲解了萃取经验的意义和价值,结果是他们也非常认可本次萃取工作,原本的推脱之词,变成了期待和支持。
心得总结:激励标杆的团队、专家来分享经验,要用同理心理解对方,谈论萃取对他们个人的好处和价值,激发对方的内生动机。
怎样实现标杆经验复制
经过上述的沟通,MD分公司和专家都同意了经验萃取的方案。接下来,就是怎样将标杆经验萃取出来,然后进行规模性复制的过程。
我们规划了四个重要的阶段,如下图所示:
第一步,标杆经验萃取
我们安排了一次面对面的经验萃取工作坊,通过3个小时和专家面对面的交流,梳理了整套会销流程,分解成了3个阶段、16个步骤,通过回忆、提问和反思,确定了每个步骤中的关键话术、原理和目标,整理成了《XX产品会销流程手册》初稿。
通过萃取,专家反馈自己原来只是觉得某些话术这么说比较顺畅,但是没想过为什么这样说有效。通过提问和反思,也才更加理解了自己整个会销流程究竟抓住哪些关键点,可以怎样做,自己以后辅导新人时思路更加清晰、重点更加明确。
这里值得注意的是,专家本身工作通常非常繁忙,如果再让专家对这些内容进行整理加工变成教学讲义,会很花费时间,建议可以安排一些业务新手一起参与,让新手整理专家的经验,也是一种很好的学习过程,也能减轻专家做经验分享的负担。
第二步,会销人才集训
标杆经验萃取好了,怎样实现复制推广呢?短时间之内,也很难对这些专家进行TTT的培训,让他们能够成为内训师上台讲课。
很多公司做TTT的误区都是希望业务专家能够自己去讲课。但通常只有极少数的人,能够脱颖而出成为一名优秀的内训师,所以导致大部分的内训师利用率都不高,反而让这些专家的经验没有得到充分利用。
在这个项目中,我们尝试了一种新颖的做法——“专家+引导师”的双师模式:让专家分享经验,让引导师做教学引导。(注:本人即经验萃取师+引导师)
课程分成三个阶段,课前4天,让学员可以在课前观看标杆的会销视频,带着问题思考,提前进入状态。实战集训一共两天,第一天是标杆话术讲解和练习,当天要求大家产出自己的营销话术。第二天,让学员实际演练销售话术,并且分小组进行实战考评,最后颁发合格证书。
具体做法是:
1、把专家的经验按照主题切分成6个模块,每个模块讲解30分钟。
分析:如果让专家花几个小时先讲完,学员听了后面容易忘了前面,不利于消化吸收。在教学中,短就是多,把一个大块内容切成小块,有利于学员消化吸收。
2、每个模块开始讲解前,让学员带着问题思考,每个模块讲解结束,设计一个练习。
比如:在销售专家讲解完了一段话术的关键点、原理和目标之后,引导师让学员用自己的语言立即组织一套话术,现场演练话术并且让学员互相点评,选取代表上台分享、专家点评。
分析:首先,让学员对每个模块先提出感兴趣的问题,带着问题思考的学习,是有目的的、主动的学习。其次,听讲之后,立即做练习互相点评,是一个非常好的转化和巩固过程。尤其是通过他人的点评,能够帮助自己看到优点和不足,让每个人都十分认真地演练,现场的氛围非常热烈。
3、第一天晚上,让学员根据自己的理解,整理营销话术,第二天上午进行话术练习,准备第二天下午的实战考评。
分析:第一天晚上的行动学习,让每个小组进行会销话术的整理,其实是又一次的巩固训练,让学员将他人的经验进行内化、二次创造的过程。
我认为销售的训练更重要是实战练习,而非讲解大量的知识。因此第二天留出半天时间,让大家做情景练习的意义就是一个技能的巩固训练。如果加以一些典型的销售挑战性情景的设置,会更加考验学员的临场应变能力,也会更加逼真、贴近现实。
第二天下午的实战考评环节,将学员分成不同的房间里,每个房间设置一名考官,现场打分、点评。不得不说,因为有实战考评环节的设置,让学员的投入度大大加强,每个人现场都卯足劲进行练习、改进。这两天下来,学员的成长是十分迅速而充实的。
总体评价,这两天的集训让学员大开眼界,原来对什么是会销一窍不通的人,通过专家的讲解、建构自己的理解,展示、点评,已经可以掌握了全套的流程和话术,也能够自信地站上台去开展会销了。
对于专家来说,他们也反馈经验萃取不但让自己的经验得到了清晰梳理和沉淀,自己也通过现场与全国各地的销售人员的交流中,增长了见识、优化了自己的经验,也是一次非常难得的交流过程。
产品经理Ken对现场热烈的学习气氛也感到非常地惊喜和意外,对整个学习效果也非常满意,评价这是一次非常实战、接地气的培训,我们请外面的人来培训都达不到这样的学习效果。
最后的步骤是经验落地辅导和训后效果跟进。
在经过了上述的实战辅导之后,这些会销人才回到全国各地分公司开展会销工作。为了监控各地的完成情况,产品经理Ken要求各地每个月汇报会销完成情况的数据,并对于各地开展会销的情况进行跟踪了解,帮助各地开展好会销工作。对于各地涌现出来的新标杆,对经验进行进一步的萃取和优化。
截止发稿前一个月,好消息是已经有个别的分公司业绩远超出MD分公司的业绩了。
产品经理Ken对培训经理Jacy说道,这样的培训应该再来一次!我们可以策划个二期了。
Jacy想:“嗯,二期,真是培训经理听到的最动听的词语了。”
总体评价:培训部门常常花了很多时间在确认培训需求、寻找供应商、评审培训老师、安排培训时间、场地和后勤工作上,不能说培训都没有效果,但很少能够听到业务部门反馈培训能够直接带来业绩的提升。对于一个支持型的部门来说,能够证明自身价值最好的方式,就是帮助业务部门成功。在这个经验萃取的项目中,Jacy实现了从一名培训管理者到业务合作伙伴的转变。
本文作者:罗依芬自由培训师企业顾问