第34节职业经理人快速提升职业生涯的八个

副标题:如何快速提升自己的职业生涯?

5.跨部门沟通协调能力强

如果有人问你当代什么样的管理人才最缺乏时,你会怎么回答?我的回答是跨部门沟通协调能力强的人才!如果在工厂里把自己的本职工作做好,那么必须要与其他部门沟通好,因为在工厂里没有一个部门是独自完成自己的工作任务的,工厂里各部门之间是有紧密联系和相互影响的。所以你的跨部门沟通协调能力越强,你的成功概率越大。

但我发现在公司里很多管理层“最怕”的工作恰恰是跨部门沟通协调的工作,对与其他部门的沟通有一种恐惧感。有人担忧万一我跟其他部门的人讲了事情以后,其他部门的人拒绝了怎么办,或都是同样的级别他们能听我的话吗等等。其实这种跨部门的沟通与职位的高低是没有关系的,它只有跟责任感和沟通技巧有关系。不管别人愿不愿意配合你,只要这件事情是你的责任的话,你就要想方设法与其他人沟通,让其他人按照你的意愿去做事情,最后完成你的任务才行。

6.语言表达能力和逻辑思维能力

语言表达能力并不是指夸夸其谈或口若悬河,而是与别人谈话时有理有据、有逻辑思维。有些人是自认为口才不好,所以自己的沟通能力差,说服不了别人,也当不了“领导”。这种想法是杞人忧天的,因为在工作上只要你的逻辑思维清晰,有理有据就能说服别人,最后能达到自己的目的。逻辑思维方面大家可以参考前面章节讲到的“5个然后—5So”、“5个为什么—5WHY”、“5个方法—5Way”。

在语言表达方面,平时自己多演练一下,并且每次与别人谈话后总结一下自己的表现,若发现不足之处,那么及时总结和改进。

7.主动写报告,用数据说话

我见过很多主任和经理都没有写过报告,包括周报、月报、季度报告和年报等。其原因可能是他们的上级没有要求写报告。即使上级没有要求写报告,但我还是建议自己定期主动写报告后交给上级,比如每月写一次月报给自己的上级。

写报告的好处有很多,比如以下举的几个例子。

1)总结自己过去一个月的工作,在总结的过程中对自己过去的工作复盘,哪些工作做得好,哪些工作做得不好,这样可以提升归纳总结的能力。

2)根据过去的工作总结可以制定下个月或未来几个月的工作计划,这样对未来的工作有计划性,从而在未来遇到问题时不会手忙脚乱。

3)当上级看到你的报告后可以给你一些意见,这对你的成长非常有帮助,而且上级也很容易认可你的工作能力。

写报告的内容方面,建议至少要包括以下三点内容。

1)数据化:报告的内容不仅要有文字的描述,更重要的是要用数据来表示自己的成绩。因为数据是非常重要的依据。关于报告哪些指标数据方面,大家可以参考前面讲到的工厂管理40个诊断指标。比如,上个月生产车间面积减少了平米、平均生产周期从30天缩短到25天、品质直通率从80%提升到90%、设备换线时间从20分钟缩短到5分钟、库存天数从50天缩短到30天、销售预测准确度从70%提升到90%、UPPH从提升到、准交率从80%提升到90%等等。

2)改善的过程:在报告里少写平时的日常工作内容,而多写自己改善的过程。有了上面数据的改善报告以后,还要把改善的过程告诉你的上级,就是你是通过什么样的方式和方法进行改善的。

3)改善前后的图片对比:改善报告里最好是有改善前和改善后的图片,这样不仅更能有力地证明你确实进行了改善,而且这些改善图片可作为培训资料。

8.找一个事业上的导师或人生导师

虽然在工作中自己拼命努力、拼命学习是非常好的方法,但更好的方法是找一个事业上的导师或人生导师。这样你的成长速度会更快,因为在很短的时间内你就学到了别人很多年的经验总结。

在不同的职业生涯的发展阶段可以找不同的导师,因为每个导师的专长是不同的,而且每个导师的知识面也是有限的。导师可以是自己的上级或其他部门的领导,或其他公司的领导。你可以向导师每个月汇报一次你的工作内容,让导师给你指点和建议。

以上八项内容大家仅供参考,希望对您的职业生涯的发展有所帮助。

下一节我们继续讲述工厂管理方面的知识。五倍胜工厂智能诊断,打破惯性思维,颠覆管理认知,让工厂管理一目了然。

职业经理人快速提升职业生涯的八个秘诀




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