掌控24小时专注上午3个技巧,将计划

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爱迪生曾说过:专注、热爱、全心贯注于你所期望的事物上,必有收获。跟大家讲一个故事:从前有一个下棋的高手叫秋,他的棋艺术很高超。秋一共收了两个学生,一起跟他学下棋。其中一个学生奕,集中精力跟秋老师学下棋。另一个学生维,身虽在课室,但是思想经常飘去玩的事情。结果大家也猜到了吧?同样名师教导,奕成为下棋高手。而维没学到一点本事。在现实生活中,如果我们能专注,肯定有很大的变化。《掌控24小时》提及,我们要有一个专注的上午。怎么专注呢?让我们一起来学习《掌控24小时》吧。一、视觉化(一)计划,灵感和复盘视觉化我们的大脑喜欢视觉化。作者发现有60%的事情没做,不是因为你做不到或故意不做,而是因为没看见,忘记了。作者建议我们把计划,灵感和复盘视觉化,并且使用《24小时时间导航》。《24小时时间导航》分为计划区、灵感区、复盘区。1.计划区:每日清单。当天待办事项以及细化的行动细则。2.灵感区:灵感加速器。记录自己灵感和想法。3.复盘区:分为3部份。成就时刻、每日新起点、每日复盘。成就时刻:复盘当天的小成就,帮助自己每天进步一点点。每日新起点:高精力时间点与时间段。每日复盘:每天做得好的三点,做得更好一点。(二)要怎么做才能视觉化?作者在书里提及:运用4W2H共6个要素。哪6个要素?谁、什么(Who):人、角色有多少(Howmany):数量、频率、增长在哪里(Where):方向、趋势、站位、归属;什么时候(When):计划、顺序、进度如何做(How)方法论、要素、流程为什么(Why):关于整个系统的展示二、时间管理我们在《24小时时间导航》把当天的工作清单列出来后,我们可以对时间进行管理并将其分为4个象限。哪4象限?第1象限:既重要又紧急(马上去做)例如危机(企业、个人),难缠的顾客、顾客投诉、与重要的顾客面谈等等。第2象限:重要不紧急(重点去做)例如:开发新顾客、日常客户维护、制定目标与计划、建立员工培训体系、建立完善的客户管理系统和权限等等。第3象限:紧急但不重要(授权别人去做)例如临时会议、意外电话、没预约的临时访客等等。第4象限:既不重要又不紧急(先记下来,如果迟迟未做,再删除)例如打游戏、无价值的电视剧、小说等等。三、在黄金时间创造价值的3个技巧日本精神科医生、畅销书作家桦泽紫苑提出:“早上起床2-3小时,是大脑的黄金时间。”有数据显示:早上6:00-7:00是24小时专注力最强的时间。那我们什么有办法充分利用黄金时间呢?作者总结了3个技巧:1.用大脑黄金时间获得时间。什么是获得时间?作者指出,我们能够有效地利用已拥有的时间,并让这段时间内发挥最大效能和价值。我们来看看成功人士怎么利用早起获得时间的?巴菲特每天6:45起床,连续阅读5份报纸,9:00前走进办公室,每天中80%的时间左右的时间用于阅读。苹果的现任CEO库克早上3:45起床,4:30左右开始收发邮件,5:00锻炼,第一个回到办公室华人首富李嘉诚,早上4点准时起床,听新闻,运动1.5小时,8点前到办公室工作。……99%的成功人士在早起的3个小时内,完成需要高度专注且费脑思考的事情,例如阅读,写作,发邮件等等。2.充分利用好通勤时间现在我们花在上下班时间越来越多。如何更好利用好通勤时间,为自己增值呢?作者建议:(1)学习:在上下班路上的公共交通工具上看书,学习或听课等等。(2)小休:早起的朋友可以抓紧时间休息(3)运动:例如站立,步行等等(4)处理客户消息等(5)列出当天工作计划等3.预留时间上午预留给自己独立的,不被打扰工作时间,让自己更专注,更高效。因为早晨到中午这段时间,注意力是最专注的。四、主动出击(一)“修炼Z计划”作者分析,我们只要有20%时间在做喜欢的事情,人就能更投入,也更愿意负责。对于工作的喜欢程度低于20%的时候,逃避感就会上升。怎么让自己不喜欢的事情变成喜欢?作者提出“修炼Z计划”。1.找到自己不喜欢的事情2.找到自己喜欢做的事情3.在喜欢的事情里,加入不喜欢的事情4.把不喜欢变成喜欢,不做不喜欢的,多做喜欢的例如:我的朋友是销售人员,他亲和力很强,喜欢与人打交道,但是他不喜欢写总结。他把总结通过PPT方式展示给领导看。通过这样不断练习,现在他觉得写总结不是这么难的事情。(二)创造高于职位的价值的途径:主动找活干作者建议,当我们听到有同事忙不完的时候,我们应该主动找活干。

粤读时空,读到这里,我有2点想跟大家一起探讨:1、计划视觉化记得《小狥钱钱》里有这样的一个情节:理财顾问钱钱,需要吉娅先写10个目标。然后再将10个目标圈出3个重要的目标。吉娅圈出了3个:(1)一台手提电脑,用于做作业(2)参加交换生项目去美国,提高英语水平(3)帮父母还清债务,让他们不伤心钱钱建议吉娅为梦想做3件事:第1件事:梦想相册。收集与自己愿望想关的相片贴在相册里。例如加利福尼亚,吉娅马上浮现出迪士尼,旧金山和好莱坞等等。要让吉娅用图片思考。第2件事:每天都看几遍相册,并且想像自己在美国,已经拥有笔记本电脑,帮你父母还清债务后自豪的神情。吉娅问钱钱为什么要这样做?钱钱向吉娅解释,这叫视觉化。成功的人之所以成功,因为他们一直梦想着自己成功的那一天,不停地想象着自己实现理想的情形。第3件:开设梦想储蓄罐。吉娅按钱钱教的方法,不断努力,终于实现她3个目标。又例如:我每天早上先把今天要完成的事情写下来,然后再安排工作。做一项就打勾,然后喝个水,休息5分钟就开始再一项工作。2.主动找活干,为自己增值例如:日本经营之神稻盛和夫是一位“主动找活的人”。在创办京瓷时,因为京瓷刚创办没名气,订单很少,稻盛和夫不停去拜访客户,问有什么事情可以帮忙的?稻盛和夫拜访企业时,向企业采购人员介绍京瓷的技术。由于大企业已经将比较生产的订单发给原先合作的厂家。余下都是都是拒绝的或难度很高的项目。有一次,一位企业采购员听完稻盛和夫介绍后,就拿出一些难度高的产品,问稻盛和夫,这些产品你们能做到吗?稻盛和夫经常会说“能做”每一年松下向京瓷下订单时,都会把利润压低,要求提的很高。在其他人里,觉得松下要求很苛刻,一般人不会接受。但稻盛和夫每一次都说:“能做”,然后把产品中拿回来,不停研究。每次都按松下要求按期按质交货。这样稻盛和夫为京瓷争取了很多机会。在职场中,也是一样的。如果已经完成了自己手头的工作,我们可以主动找事情做。自己既可以为企业创造比自己所在职位更高的价值,又提高自身的竞争力。如果这篇文章对您有帮助的话,请点赞评论转发哦。


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