公司为什么要让员工写日报周报月报

管理成本是企业经营里的一项成本,越大规模的企业管理成本越高。

比如你有2个员工,你可以自己管。如果有10个员工,你自己管不过来了,你需要增加一个人帮你管,这时候就多出一个管理岗位成本。如果人到了50个呢,那你可能有至少5个主管,这时候还需要一个人去管理这5个主管。当然,这是一个理想模型里,实际上50个人管理人员数量不止5个,还会多出人事,行政等。在大规模的企业里,除了直接管理成本,还有间接管理成本,比如审计这些人是否执行到位、是否有违规行为。

在跨国外企里,比如可乐,她会有专门的第三方咨询公司去监控她的员工是否铺货到位,渠道是否配合。然后还有第三方审计咨询去核实线下每一场活动成本是否合规。销售与渠道之间是否合规。这些都是企业成长的管理成本。

夫妻老婆店为什么可以低价竞争,就是因为靠血缘信任降低管理成本。

企业控制管理成本、培训成本是一直在探索进步的。信息化就是提升企业管理效率,降低管理成本的方法之一。

而日报周报月报是最简单的管理方法之一。

作用是让上司可以知道员工做了什么事情,如果出了问题,可以及时找到原因。

比如,我们有学员雇了几个远程员工做店,我们会给她一张管理表格,让他的员工每日填写后发邮件回来。这样业绩出现波动的时候,我可以知道具体某一天她做了什么动作导致业绩波动,让不在现场的我可以还原现场。

在飞机失事时,新闻常说,黑盒子。黑盒子其实就是一个系统自动生产的日志,可以事故后追踪每个零件环节是否正常工作,哪里出了什么问题,是什么操作导致的。

我们用的电脑手机也会每天自动生成日志,作用也是一样。出了问题,厂家可以根据系统日志复盘找到问题所在。

如果你不懂日志的作用,说明你还比较底层员工,没学会管理视角。在职场,你要值钱,首先得知道你领导为什么让你做这件事。否则,你只埋头做事,比较难值钱。




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