掌握四会一表,辅助战略经营,使绩效管

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众所周知,年的一场疫情,影响着各行各业的战略经营目标规划,复工复产之际,除了生存下来,如何快速提升企业绩效,达成既定的经营发展目标,发展与壮大,成为重中之重。

笔者根据所学、所感、所知,将连续进行从战略目标规划、逻辑分析、关联执行、工具表单、落地复盘等分享,与大家共勉。欢迎一起探讨与进步。

无论何种工具的使用,力求实用性原则,且能够因地制宜。笔者因工作关系,有幸浅学了丁晖老师的课程,同时感谢老东家。学艺不精,权当抛砖引玉。

绩效管理改进最终的落地执行,促使企业朝着战略经营目标实现,除了过程管理、逻辑关系、自我驱动、企业文化、执行力、团队的认知结构、内在跨部门协作、老板及顶层设计、“三驾马车”规划等诸多因素,最重要的是将工具表单的使用,进入常态化,从日常工作流程中去实现,固化起来,形成企业内在的工作风格。

绩效管理改进落地,同样,宜进行由终而始,形成“四会一表”,即:年度目标分解会、月度经营分析会、月度计划分解会、每周计划复盘会、月度行动计划表。相关的表单格式,随后附上。

那么如上的“四会一表”如何操作执行呢?

逻辑关系则为:每张表单都以驱动要素而串联其中,结合实际的工作流程与目标,去检验过程,思考驱动公式、驱动要素的合理性,引导动作分解的落地与日常工作相结合,并作出相应的原因分析与持续改善策略,展现工作业绩的同时,也与公司的战略目标、部门的一级问题遥相呼应,做到知其然,且知其所以然!

在召开年度目标分解会之前,必须要达成一个共识:即公司战略目标的拟定落实与公布,且数据化、智能化、标准化。如某公司在未来三年,销售目标要达成什么状态,三驾马车:经营、管理、技术,如何连同作战,各关联部门为了达到战略经营目标,必须贡献什么结果,内在跨部门之间如何协助关联,即跨部门合作。公司的顶层设计,还需将愿景、使命、价值观形成,并公布、宣传、上墙,且将价值观纳入绩效管理改进当中,形成从上到下的闭环设计,环环相扣。

年度目标分解会,须由总经理(决策者)主导,各部门的最高长官共同参与其中,涉及年度工作计划、年度工作预算、年度策略制定、绩效结果评估与关联约定应用。月度经营分析会,参加者同样为总经理及各部门最高负责人,重在强调实际数值与计划的偏差分析、汇报以数据为主、不讲管理当中的“形容词”,无数据者,甚至不用汇报。通过数据的偏差分析,找到根本原因,对关键的驱动要素进行调整,形成日常改善的工作。月度计划分解会,由部门最高负责人主导,部门其他成员(带目标的)参与,强调目标过程与结果之间的差异,调整策略执行、形成可执行的流程与步骤,最重要的是落实到人,以及有截止日期。每周计划复盘会,同样由部门最高负责人主导,主要是回顾与总结,以数据进行汇报。最主要的月度行动计划表,则浓缩了公司战略目标、部门一级问题、二级问题(驱动要素)。

弄清楚“四会一表”的操作与逻辑,对于接下来的驱动要素设计、实现驱动要素的动作分解、要因分析雷达图等,将更有帮助。下期将和大家探讨卓越企业成长路径图与绩效管理改进“十大原则”。

以上行文思路源自《管理的逻辑》这本书,书籍内容简介:作为管理者,无论是管理一家公司或者一个部门,从年初规划到年终总结,都需要有仪表盘的支撑,用来反馈管理中即时指标的偏差,从而判断下一步的工作决策与计划。本书介绍了作者自主研发的GPS-IE管理改进系统,它来自大量的企业实践和咨询项目,用一整套严谨的管理逻辑,将企业的管理动作“串”了起来,最终提升企业的业绩,打造出高绩效的组织。

《管理的逻辑》作者简介:丁晖,上海改进管理咨询有限公司联合创始人、CEO,国际绩效改进协会(ISPI)中国分会创始会员,专注于组织管理改进实践与研究20年,担任国内多家集团企业的管理改进顾问。

顾立民,著名学习发展与绩效改进专家、上海改进管理咨询有限公司联合创始人、首席顾问,国际绩效改进协会(ISPI)董事,国际培训标准理事会理事。曾任职于多家国际**的跨国集团及**的管理咨询机构,IBM中国全球服务中心学习与知识总监,兼学习与发展部总监。爱立信中国学院能力管理咨询资深经理。全球著名管理咨询机构HayGroup合益集团中国区资深顾问。美国贝尔凯斯特通信公司培训与发展经理。

本人购买过《管理的逻辑》这本书,并有深读之,并有幸请作者丁晖老师亲笔签名留念,同时,还学习过丁晖老师主讲的“管理仪表盘绩效改进”高级班课程。

管理的逻辑做事的科学与做人的哲学

发布此文时,正值宁波梅雨季节,难得转晴了,迎接久违的太阳。本周可以邀请三五伙伴,一起去摘杨梅了。

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